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基于映射关系的工程造价管理
中国市政工程西南设计研究总院
有限公司 何忱宸
随着我国建筑市场与国际建筑市场彼此开放程度的不断增加,现代建筑项目开始向着大规模、高技术、低成本的方向发展,我国建筑项目造价管理体系也开始逐步与国际造价管理体系接轨。企业的收益是企业发展情况的映射,造价管理是直接影响企业利润的因素,因此,如何对项目进行科学有效的造价管理至关重要。
项目管理的特征要旨在于必须选用全盘集成管理的举措,然而现有的映射关系存在着工期、造价和质量管理离散的问题。要提升项目的绩效和项目产出物的价值、有效把握工程造价,就务必深刻剖释项目各要素间的管束和集成联系。本文根据工程管理相关理论,通过应用映射关系,研究基于映射关系的工程造价管理,分析其在控制工程造价当中的作用。
概念综述
映射关系
映射即为“对应关系”的集合,作为映射的对应关系,要求“对应关系”里每个对应前的元素仅有唯一元素对应,并在同一个指定空间里。
项目管理概念
项目是人们通过努力,运用新的方法,将人力、材料和财务的资源组织起来,在一定的费用和时间约束规范内,完成一项独立、一次性的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。项目范围包括:产品范围,主要为产品或服务所包含的特征或功能;项目范围,主要是为了交付具有规定的特征和功能产品或服务而完成的工作。项目范围是由产品范围决定的,具有映射关系的必要条件是确定项目范围与进行科学管理。根据有关成本计算规则确定项目范围,但成本是初步确定的,这是成本管理的关键,也是日后的成本基准。对于建筑工程而言,最初的工程图纸、投标书等均为确定工程范围的依据。
映射关系与建筑工程造价的关系
工程费管理是建设工程费管理的核心业务,建设工程费的决定是与建设工程相关的各单位的评价基础。例如,咨询费、投标代理费、设计费、监理费等费用评价,是以建设工程费为评价基础。但是,不同的名称和含义因项目建设成本的阶段而异。例如,在项目建议书和可行性研究阶段,建筑工程成本被称为估算投资成本。在初步设计阶段,称为设计预算的成本估算,施工图设计后的施工图预算成本,标价是施工项目实施后的投标价或合同价,称为施工价。随着建设工程实施的深化、具体化,各阶段的工程费不断变动,最终需要根据结算价格决定工程的实际工程费。对于建设者来说,这个实际建造费加上投标费用、结算费用、其他相关费用,成为映射关系会计的基础。
映射关系在不同的阶段,对于不同的运用主体具有不同的内容。例如,对于投资者(建筑公司、国家机关、个人)来说,投资成本包括项目前期准备费用、拆迁、转让、土地使用,转让费用(或征地费用)、咨询费、土地整理,三项费用、设计费、投标代理、监理费用,与建筑公司的合同价格或结算价格、审计费、银行贷款利息,以及其他管理费用等。
映射关系在
工程造价管理应用中存在的问题
缺乏成本竞争意识
随着市场经济的快速发展,建筑市场竞争与竞标表现出异常激烈的情形。面对激烈的市场压力,许多建筑商盲目开展工作,以中标为代价,最终让企业陷入更“干旱”和蒙受更多损失的境地。一些公司由于成本所限,加上建筑融资或沉重的负担危及企业生存和发展,无论其结果如何,在忽略市场研究的前提下进行业务决策,由于对映射关系缺乏最基本的认识,导致工程效率低、成本高,致使企业出现严重的经济损失。
映射关系意识淡薄
由于受各种因素的影响,许多建筑公司之间出现以下几种很常见的映射关系:重静态,轻动;重视短期,轻视长期,轻视质量;重视本地,轻视全球;轻视宏观,重现象;对内轻外,重战术,轻战略。如某企业被“不能降低成本”的想法定式所束缚,习惯了基于传统想法来考虑问题、处理事物,达成生产额,扩大投资,增加所有者的计算成本,从而实现成本利益。以追求利益最大化为目的的经济组织即为无视企业,该类企业映射关系基本特征为突破极限,且具有以下映射关系:
一是仅注重施工过程的映射关系,而忽略了整个操作过程的映射关系。许多公司都将映射关系视为在施工过程中对工程制造成本的管理,而忽略了对要约、供应流程、运营和管理成本的控制,并且仍局限于传统的与映射有关内容的概念。
二是只注意节约,而忽略对项目索赔的管理。要将“开源”和“节流”结合在一起,必须遵循最新的映射关系是一个重要原则。对于映射关系,某些企业常常存在“轻‘开源’、重‘节约’”的现象,对工程索赔管理的重视程度不够(表1),如某桥梁工程施工单位仅节约原材料成本,从而忽视了其他方面的成本。
映射关系在
工程造价管理应用的问题解决对策
完善映射关系组织
首先,建立健全专职映射关系机构。在企业的会计部门设置映射关系部门,统一调整供给、生产、销售和人、财、物各方面与成本相关的经济活动,开发与内部制图相关的系统,以组织成本预测、决策、计划、计算、分析和评估,并对公司的成本实施专业和全面的管理。其次,完善映射关系的基础。建立劳动时间和材料的消费,设备的利用、费用,工程量的统计,工程交涉的变更,工程的质量,未完成工程的库存等原始记录的填写、审查、转送和保管的系统,设定高度合理的内部工程定额,并定期修订;建立健全的物品交接、移送、废弃、库存系统,完善计量检查设备;建立严格的计量检查系统,以映射关系为科学的基础。最后,建立健全映射关系责任制。充分发挥项目管理各职能部门横向技术责任,保证其监督、指导、服务、调控和协调作用,对建设项目进行宏观调控。映射关系纵向落实责任水平,坚持以利润为中心、以成本为中心的项目原则,以公司法为核心,建立以项目管理为中心的基于业务水平管理的制图相关系统。
加强映射关系的控制
企业管理要获得最大的利益,应根据企业自身情况,从经济手段和行政手段着手,对企业进行合理的映射关系和控制。如企业在项目开始之前,必须调查施工现场,预算在施工过程中可能产生的额外费用,确认实施的安全性,避免鲁莽的投标;通过最大限度地减少在投标过程中产生的不必要的费用,如招待费和出差费,尽可能地减少费用;根据企业自身的优势,创新技术,多次修改完善工程方案,努力提高办公效率,节约时间,减少工程费用,减少支出。
完善映射关系的内容
增强的映射关系可以有效地降低成本。映射关系在企业战略中起核心作用,从根本上会对企业竞争力造成一定的影响。项目成本管理实际上是为了达成目标而进行的目标管理,形成过程属于成本控制阶段。项目成本贯穿于整个建设过程,成本控制主要通过计算和预算对其实际生产成本进行计算、了解成本变动情况、完善映射关系的内容,从而深入研究成本变动因素,寻找更好的方法降低成本并有效管理成本。成本控制主要是通过计算、预算和对实际生产成本的分析来完成的。
无论是从整体还是从长期来看,工程质量的提高和工程成本的削减都是一元化的。因此,企业必须树立正确的经营思想,贯彻高质量发展方针政策,提高工作人员质量意识,完善质量保证体系,规范质量控制工作,积极采取综合质量管控措施;通过应用先进的科学技术提高工程质量,在施工新技术、新材料、新工艺、新设备等方面加大科研与应用力度;加强质量映射关系,及时、准确地完成质量成本决策、会计、分析与评价工作。
总结
企业成本预控目标的确定,对提高项目管理的科学性、降低成本和提高经济效益具有重要意义。随着建筑业改革力度的不断加大,工程成本管理的全面改革势在必行。企业不仅需在整个项目施工过程中进行成本控制,而且在项目决策等各阶段均应进行成本控制。因此,应用映射关系、加强项目成本控制、合理确定项目成本、有效管理以及提高投资回报率,是过程管理项目的重要步骤,也是全面深化工程造价管理的必然趋势。
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