随着建设投资结构调整和行业竞争的日益激烈，勘察设计企业市场经营面临前所未有的困难，行业利润率持续下滑。企业如何度过“寒冬”、如何“活下去”，开源节流是方向，降本增效和高质量发展是途径，而练好“内功”进行业务管理数字化转型升级、提升信息化管理水平是一种重要的手段。本文围绕勘察设计企业生产管理内容，以项目管理为核心主线，应用最新的系统架构方法、软件开发理论和交互设计研究成果，提出勘察设计企业级项目管理信息系统的建设思路，阐述系统架构、设计和开发的步骤和方法，以期为勘察设计企业建设企业级项目管理信息系统提供参考。

项目管理系统需要实现以项目为管理单元，将业务、流程、组织、资源等信息有效整合进行集中展示和全方位管理，而OA管理系统是以某一具体事务的表单和流程作为管理单元，没有强关联性。

从流程管理方面分析。项目管理系统基本流程包括管理流程、业务流程和作业流程，管理流程是指项目管理的主线流程，业务流程包括合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、采购管理等流程，作业流程是指合同注册过程评审和审批等具体的事务流程；OA管理系统则主要满足作业流程管理的需求。

从系统交互界面和框架布局方面分析。OA管理系统将管理的业务类型分级配置为菜单，而所有的需要批转的流程被归集到任务箱或待办箱中提醒，业务关联性和全局性较弱。项目管理是在项目框架下围绕项目管理为主线的业务管理，业务管理之间需要相互关联。为了确保项目管理人员能够掌握项目全局信息，需将各类数据集中展示、导航提醒、进行处理（图2），项目管理人员在交互界面上对需处理的业务信息、事务流程进行输入或批转，大幅提高进度控制、资源调配和任务监控的效率。

图2  OA系统与项目管理系统交互框架对比

从应用架构方面分析。OA系统的流程引擎、表单引擎、报表引擎、列表引擎、消息引擎等配置工具，主要针对业务单元而设计，适应于办公类业务管理；项目管理系统的各类配置工具和引擎要支撑项目的多维度管理要求，系统须具有较强的可扩展性和多级嵌套配置能力。

从数据架构方面分析。OA系统主要包括菜单系统、权限系统等基础数据表以及业务表单内容的数据表，数据表之间的关联度不高；项目管理系统在数据架构和数据库设计时，需要围绕项目管理为主线，将合同管理、进度管理、人力资源、财务管理、质量管理、成本控制、输出管理、产值分配等各类业务的数据表与项目WBS树形多级结构关联。

勘察设计企业在系统建设过程中，首先要明确企业的战略架构和目标，然后结合企业生产经营实际进行业务架构，并根据业务架构进行应用架构、数据架构和技术架构。在软件开发工程中，应用信息系统项目的管理工具监督系统开发过程，按照软件工程的流程和步骤进行系统的规划、设计、开发、测试和运维。在系统开发前期，围绕勘察设计企业生产经营管理实际进行需求分析、方案设计、原型设计的投入是非常值得的。与建设工程项目相类似，软件工程的规划设计阶段对于项目的影响程度占到35%–75%，而所耗费的时间和费用只占到整个项目的3%–10%。为了保证系统开发阶段的效率和系统建成后的可用性，在系统开发前期，一定要利用好系统设计和架构的这一最有利阶段。首先，根据系统设计成果进行业务架构；其次，根据业务架构进行与之相适配的应用架构、数据架构和技术架构。业务决定技术、技术支撑业务，应用架构、数据架构、技术架构是业务架构的重要支撑（图3），这与工程设计过程的先建筑、后结构、再基础的顺序同理。

图3  架构顺序及关系图